Tecnología
APUNTES SOBRE... EL ERP
Un ERP es un software de gestión empresarial que permite aumentar la eficacia y eficiencia, productividad y rentabilidad de cualquier negocio. Cada vez más, las empresas, independientemente de su tamaño y actividad, entienden que la implantación de un ERP no es un gasto, sino una inversión. Convirtiéndolos en una herramienta imprescindible para una eficaz gestión global de la empresa.
¿Qué aporta un ERP?
• Centralización de toda la información que genera la empresa: visión de 360º de todos los procesos, departamentos y áreas de negocio.
• Simplificación y automatización de los procesos, haciéndolos más eficientes.
• Facilitan la toma de decisiones, con información siempre actualizada.
• Realización de informes en tiempo real de la situación de la empresa.
• Maximiza el trabajo de los empleados, aumentando sus capacidades y su productividad.
En definitiva… un sistema ERP, permite a las empresas, ser cada vez más competitivas.
CURIOSIDADES
• Un ERP puede parecer un sistema costoso para la empresa a la hora de adquirirlo, pero es a su vez uno de los sistemas que más beneficios genera.
• Un ERP es INTEGRAL: La gestión de los diferentes procesos, está integrada en una única solución informática, sin duplicar información y mejorando la eficiencia de los procesos.
• Un ERP es MODULAR: No todas las empresas tienen los mismos departamentos. Los ERP permiten elegir los componentes de la solución de acuerdo a las necesidades de cada negocio. Integrando todos los procesos de negocio de una empresa: inventarios, almacén, pedidos, ventas, compras, contabilidad, logística, gestión de proyectos, gestión de clientes, marketing, etc…
• Un ERP es ADAPTABLE: Cada empresa es distinta, con sus propios procesos y los ERP se configuran y parametrizan en función de sus necesidades.
CONSEJOS
Para que la implantación de un sistema ERP en una empresa tenga éxito, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
1.- Haga un exhaustivo control de la implementación de un ERP: Implementar un ERP no es lo mismo que instalar un software, ya que el ERP influye directamente en las estrategias y procesos de la empresa.
2.- Tenga en cuenta las necesidades de sus clientes: redundará en beneficios para la empresa. Considere prioritarios a sus clientes a la hora de implementar el ERP.
3.- No haga responsable del proyecto global de implementación, a una sola área de la empresa: Se trata de un proyecto de carácter estratégico. Lo ideal es crear un equipo de control multidisdiplinar, con integrantes de diferentes áreas de la empresa.
4.- Informe a sus empleados. No se trata de un proyecto secreto: Cuanta más información manejen sus empleados, más fácil será conseguir el éxito, ya que todos se sentirán parte del proyecto.
5.- Los plazos muy ambiciosos no siempre funcionan: Fijar un corto plazo de tiempo para la implementación del sistema ERP, puede ser contraproducente, ya que se pueden subestimar elementos importantes. Hay que fijar plazos realistas, que permitan asimilar y madurar los cambios que se vayan produciendo, antes de pasar a la siguiente fase.
6.- El precio no debe determinar la elección del proveedor: Hay otros elementos a tener en cuenta: solvencia y reputación del proveedor, índice de éxito en otros proyectos similares, etc…
7.- Si es necesario, replantéese alguno de sus procesos internos: los procesos de una empresa deben ser vivos y saber adaptarse a las nuevas necesidades. Esto se conoce como Reingeniería de Procesos.