La opinión del experto
La importancia de proteger los datos de su empresa
Hoy en día, cada vez se hace más imprescindible mantener a buen recaudo toda la información sensible de nuestras empresas: contabilidad y facturación, datos de clientes, informes, estadísticas, proyectos… Una empresa, son los datos que maneja, y perderlos puede suponer el fin del proyecto empresarial.
Por este motivo, es importante no descuidar la seguridad de los datos corporativos. Invertimos en alarmas, seguros, vigilancia, etc… y ¿escatimamos gastos a la hora de proteger nuestros datos?. Incendios, inundaciones, robos, fallos humanos, virus, ataques informáticos, etc, pueden producir la pérdida de datos indispensables para nuestra empresa. ¿Qué pasaría si perdiera toda la información relevante de mi negocio?. De nada serviría tener un seguro, los datos no los recuperaría nunca.
- Las copias de seguridad
Hay muchos sistemas y soportes para la realización de copias de seguridad: CD´s, DVD´s, unidades USB, cintas… no obstante, todos estos sistemas conllevan grandes riesgos e inconvenientes, como son la limitada capacidad, posibilidad de pérdida o rotura, escasa velocidad de grabación, insuficientes recursos para impedir el acceso a la información almacenada en ellos, etc. Además, la posibilidad de extravío o robo de estos soportes es muy elevada. ¿En qué situación quedaría nuestra empresa, si los datos de nuestros clientes cayesen en manos de otra persona?, ¿Estaríamos incumpliendo la Ley de Protección de Datos? .
En esta época del año además, con el comienzo del calor, se producen aumentos de temperatura que pueden provocar descompensaciones térmicas en los discos duros, impidiendo el acceso a la información que contienen. Aumenta también el riesgo de tormentas y la demanda de electricidad, lo que provoca los peligrosos y temidos picos de tensión y apagones, que tanto daño pueden provocar en nuestros discos duros.
- Servicio de Backup Online
Para paliar todos estos riesgos, puede tomar ciertas medidas, como son la instalación de SAI´s (Sistema de Alimentación Ininterrumpida), instalar regletas protectoras de tensión, mantener la zona de ordenadores a temperatura estable y por supuesto, realizar copias de seguridad, en un soporte que posibilite su inmediata recuperación. El sistema idóneo es el Backup Online, un servicio de copia remota por Internet con máximas garantías de confidencialidad y seguridad, que utiliza servidores de empresas externas especializadas.
A la hora de contratar un servicio externo de Backup Online, debe tener en cuenta varios factores, los principales: la seguridad y disponibilidad. Opte por un proveedor que le garantice la seguridad de los datos que en él deposite, así como la redundancia que asegure la conectividad en la transmisión de datos hacia o desde el CPD de la empresa contratada.
Otro tema importante es el acceso seguro a la información. Sus datos son suyos, y debe poder exportarlos y disponer de ellos cuando lo desee, para lo cual se establecen diferentes medidas de seguridad y control de acceso a usuarios autorizados. La información se encripta en servidores seguros, que garantizan la confidencialidad. Las empresas que ofrecen este servicio, están especializadas en el almacenamiento y conservación de información sensible, lo que nos garantiza que ésta esté a salvo y bajo la normativa legal.
- Opciones de las copias de seguridad en servidores externos
Otra tarea a realizar es la clasificación de la información en función de su importancia (crítica, importante y baja), o en función de su naturaleza, (copia completa, copia de sistemas, aplicaciones, bases de datos…). Hay que tener en cuenta también la frecuencia con la que necesitamos realizar las copias, y por supuesto el volumen de información a almacenar, ya que este dato establecerá, entre otras cosas, el presupuesto que deseamos destinar al servicio de Backup Online.
Así por ejemplo, podemos encontrar servicios desde 1 Gb por un coste de 5,5 €/mes, tarifa que se reduce considerablemente al contratar espacios más amplios (1 o varios Tb). Estos precios son perfectamente asumibles por salvar los datos vitales para el funcionamiento y continuidad de nuestro negocio. Existe también la opción de depositar nuestros datos en servicios de almacenamiento gratuitos en la nube, aunque ésta es una alternativa poco recomendable ya que las garantías y funcionalidades que ofrece, no son como las de un servicio profesional.
En definitiva, no asuma riesgos innecesarios en su negocio. Mantenga sus datos protegidos y seguros contratando un servicio de Backup Online y ganará en tranquilidad.